- В строке "Отпуск разрешил" - указывает должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно-материальных ценностей, который своей подписью удостоверяет достоверность сделанных записей и разрешает отправку груза.
3.5.2. После прибытия автомобиля и погрузки товарно-материальных ценностей грузоотправитель:
- В соответствующих строках заголовке ТТН на основании предоставленного водителем путевого листа записывает номер путевого листа, к которому прилагается ТТН, наименование перевозчика, выполняющего перевозку груза, фамилия и инициалы водителя, марки и государственные номера соответственно автомобиля и прицепов, прибывших под погрузку;
В разделе "Сведения о грузе" записывает:
- В графе 8 "С грузом следуют документы" - наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (товарных, железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т. п.). Указанные документы водитель-экспедитор принимает и передает вместе с грузом грузополучателю;
- В графе 9 "Вид упаковки" - записывает вид упаковки, в котором перевозится груз (сокращенно: "ящ", "корз ...", "боч.", "Пак." И т. д.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н / у";
- В графе 10 "Количество мест" - указывает количество мест по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки. При перевозке груза пакетами на поддонах указывает количество пакетов, при перевозке груза навалом, насыпью или наливом вносит соответствующую запись и количество мест не указывает.
При перевозке груза нетоварного характера в ТТН графы 1, 2, 4 - 10 не заполняет;
- В графе 11 "Способ определения массы" грузоотправитель указывает, каким способом определена масса груза, и при взвешивании тип весов, ( "тов. Веса", "авт. Веса" и т. п.). Если масса груза определена по стандарту, замеру или расчетно - делает соответствующую запись;
- В строках, где фиксируют факт приема-передачи груза, материально ответственное лицо грузоотправителя, которая отпускает груз, наносит отпечаток пломбы, по которой проводилось пломбирование (при перевозках грузов под пломбой в контейнерах, цистернах и т. п.), а также прописью - общее количество мест груза и контейнеров, общая масса сданного для перевозки груза в тоннах с точностью до 0.01;
- В строке "Принял водитель-экспедитор" водитель указывает фамилию, инициалы и собственной подписью на всех экземплярах ТТН утверждает образец оттиска пломбы, количество мест, массы груза и номеров контейнеров, принятых к перевозке.
При условии принятия к перевозке товарно-материальных ценностей доверенным лицом грузополучателя в строке "Груз получил" это лицо записывает собственные фамилия, инициалы, должность и утверждает факт получения груза собственной подписью, в строке "Подпись грузополучателя", сверху грузоотправитель проставляет номер доверенности, дату его выдачи и кем выдано.
В разделе "Погрузочно-разгрузочные операции" грузоотправитель в строке "Погрузка" записывает:
- В графе 15 "Исполнители" - наименование организации, которая выполняет погрузочные операции (перевозчик, грузоотправитель, специализированная организация и т.д.);
- В графе 16 "Способ" - способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.), наименование механизма, которым выполняют погрузочные работы и его характеристику (грузоподъемность, вместимость ковша и прочее);
- В графах 18 и 19 "Прибытие", "Выбытие" - время (часы, минуты) прибытия автомобиля под погрузку и убытия его после операции, в графе 20 "Время простоя" - время (часы, минуты) простоя под нагрузкой. Время прибытия автомобиля под погрузку есть время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот (на контрольно-пропускном пункте) или