автомобильным транспортом и учета транспортной работы.
Выполнение положений Инструкции обязательно для всех субъектов предпринимательской деятельности, учреждений и организаций - юридических и физических лиц - независимо от ведомственного подчинения и формы собственности:
- Которые осуществляют перевозку грузов автомобильным транспортом на коммерческой основе или для собственных нужд;
- Для которых выполняются перевозки грузов автомобильным транспортом на коммерческой основе.
1.2. В Инструкции используются следующие термины и понятия:
- Перевозчик - юридическое или физическое лицо, выполняющее перевозку грузов автомобильным транспортом на коммерческой основе (т.е. за плату и этот вид деятельности для него может быть единственным или одним из других) или для собственных нужд;
- Заказчик автотранспорта - юридическое или физическое лицо, для которого по ее заказу выполняются перевозки грузов автомобильным транспортом (транспортные услуги);
- Грузоотправитель-юридическое или физическое лицо, которое предъявляет перевозчику груз для перевозки автомобильным транспортом;
- Грузополучатель - юридическое или физическое лицо, осуществляющее принятия груза доставленного автомобильным транспортом.
- Ответственное лицо - работник, согласно своим служебным обязанностям выполняет оформление первичной транспортной документации в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (диспетчер, механик, бухгалтер, кладовщик и др.), или другой сотрудник, которому поручена эта работа приказом по предприятию, либо письменным распоряжением руководителя.
1.3. Для первичного учета объемов перевезенных грузов и транспортной работы автомобильного транспорта основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя, а также для выполнения расчетов между перевозчиками и заказчиками автомобильного транспорта Инструкцией применяются следующие типовые формы единой первичной транспортной документации:
- Путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении - типовая форма N 1 (международная);
- Путевой лист грузового автомобиля - типовая форма N 2 (действующего в пределах Украины);
- Товарно-транспортная накладная - типовая форма N 1-ТН;
- Талон заказчика - типовая форма N 1-ТС (при работе автомобиля по почасовой форме оплаты транспортных услуг).
Типовые формы единой первичной транспортной документации, утвержденные совместным приказом Министерства транспорта Украины и Министерства статистики Украины N 488/346 от 29 декабря 1995 г. и введены в действие с 1 января 1996 года. Они являются документами строгой отчетности, требует:
-их изготовления с типографской нумерацией в соответствии с Правилами изготовления бланков ценных бумаг и документов строгой отчетности, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 25 ноября 1993 г. N 98, Службы безопасности Украины от 15 ноября 1993 г. N 118, Министерства внутренних дел Украины от 24 ноября 1993 N 740 и зарегистрированных Министерством юстиции Украины 14 января 1994 г. N 8 / 217; бланки единой первичной транспортной документации, изготовленные в соответствии с требованиями, изложенными выше, обязательные к применению, начиная с 1 октября 1997 г.;
-учета их получения, хранения и использования в качестве бланков строгой отчетности;
-пронумерування, прошнурування, скрепление печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, организации журнала регистрации выданных бланков путевых листов, товарно-транспортных накладных;