-выдачи бланков и журналов лицу, на которое возложены обязанности по регистрации выданных и возвращенных
путевых листов, товарно-транспортных накладных по расходной накладной;
-списание использованных бланков путевых листов, товарно-транспортных накладных по акту.
Бланки путевых листов, товарно-транспортных накладных, хранящихся на предприятии, организации, отражаются на основании платежно-приходных документов по стоимости, которая состоит из расходов на их изготовление (приобретение) и доставку, по дебету счета 05 "Материалы" субсчет 3 "Другие материалы ". Одновременно на забалансовый счет 004 "Бланки строгой отчетности" засчитывается стоимость указанных бланков, исходя из цены за 1 бланк путевого листа, за 1 комплект товарно-транспортных накладных не менее 0,1 минимального размера заработной платы. В аналитическом учете приводятся данные о месте хранения, нумерации, количество и стоимость таких бланков.
Передача бланков путевых листов, товарно-транспортных накладных с места хранения лицу, предназначена для выписки и регистрации выданных и возвращенных бланков, проводится по документам на отпуск ценностей (требование, накладная и т.п.) из мест хранения и отражается в аналитическом учете оборотами на счетах 05 " Материалы "субсчет 3" Другие материалы "и 004" Бланки строгой отчетности ".
На основании утвержденного руководителем акта о списании использованных бланков путевых листов, товарно-транспортных накладных с указанием их нумерации и количестве, состоит не реже одного раза в квартал, стоимость использованных бланков списывается со счета 05 "Материалы" субсчет 3 "Другие материалы" в корреспонденции со счетами учета издержек производства и обращения и одновременно со счета 004 "Бланки строгой отчетности".
(абзац шестой пункта 1.3 в редакции приказа  Министерства статистики Украины, Министерства  транспорта Украины от 17.01.97 г. N 13/12)
Использование в учетной практике первичной транспортной документации неустановленных форм не допускается.

2. Применения единой первичной транспортной документации
2.1. Перевозчики, эксплуатирующие грузовые автомобили - собственные или арендованные (без водителя) - обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю оформленный путевой лист соответствующей типовой формы.
Путевые листы типовых форм, оформленные надлежащим образом, выдаются водителю под роспись:
- N 1 (международная) - на срок командировки автомобиля и водителя для выполнения перевозки груза в международном сообщении, определенный в соответствии с приказом или распоряжение перевозчика;
- N 2 - только на один рабочий день (смену), при условии сдачи водителем путевого листа за прошедший день работы. На больший срок путевые листы типовой формы N 2 выдаются в случаях, когда водитель выполняет перевозки грузов в междугородном сообщении свыше одних суток в соответствии с приказом или распоряжение перевозчика.
Эксплуатация грузового автомобиля без путевого листа утвержденной типовой формы запрещается.
2.2. Перевозки грузов автомобильным транспортом как на коммерческой основе, так и для собственных нужд, осуществляются только при наличии должным образом оформленных товарно-транспортных накладных типовых форм, которые прилагаются к путевому листу. Это требование распространяется на все виды перевозок грузов автомобильным транспортом, независимо от условий оплаты за его работу (сдельная, повременная, покилометрова, другое) и видов перевозки (внутригородская, пригородное, междугородное, международное).
2.3. Товарно-транспортная накладная типовой формы N 1-ТН - это единственный первичный документ, являющийся основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя при перевозке грузов в пределах Украины, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета; она оформляется грузоотправителем на каждую поездок автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно.