- Водитель - на основании товарно-транспортных накладных в соответствующих строках (графах) раздела "Выполнение задания" записывает наименование грузоотправителя, адрес (город) отправления груза, адрес (город) назначения груза, номера и даты оформления товарно-транспортных накладных, наименование перевозимого груза , соответственно его количество всего и в т. ч. по иностранной территории. После выполнения перевозок утверждает эти записи личной подписью;
- Таможенные органы, контрольно-диспетчерские пункты, в компетенцию которых входят функции контроля автотранспортных средств на маршруте в соответствии с действующим законодательством отмечают прохождения автомобилем контрольно-диспетчерских пунктов и факт проведения контроля в этих пунктах, утверждается штампом установленной формы и записью на лицевой и оборотной сторонах контрольного листа даты (число, месяц, год) и времени (часы, минуты), когда это осуществлялось.
3.1.4. При возвращении автомобиля в гараж после выполнения задания и передачи ответственному лицу перевозчика путевого листа и товарно-транспортных накладных дальнейшее заполнение путевого листа производится в следующем порядке. В разделе "Выполнение задания водителем" путевого листа ответственное лицо на основании сданных товарно-транспортных накладных:
- Проверяет правильность заполнения с 1 по 5 графы;
- В графах 6 и 7 "Груз, класс и шифр" указывает соответственно класс и шифр груза;
- В графах 8 и 9 "Перевезено тонн всего, в т.ч. по иностранной территории" - записывает соответственно количество перевезенного груза (тонн брутто) и в т. ч. по иностранной территории;
- В графах 10 и 11 "Пробег (км) с грузом всего, в т. ч. по иностранной территории" - на основании таблицы расстояний и данных контрольного листа определяет соответственно пробег с грузом всего и в т. ч. по иностранной территории;
- В графах 12 и 13 "Пробег (км) без груза всего, в т. ч. по иностранной территории" - определяет соответственно пустой пробег всего, в т. ч. по иностранной территории;
- В графах 14 и 15 "Выполнено ткм, всего, в т. ч. по иностранной территории" - проводит расчеты выполненного грузооборота путем умножения данных граф 8 и 10 и 9 и 11 по каждой строке.
Достоверность данных, указанных в графах 1 - 15 раздела "Выполнение задания водителем", утверждает собственной подписью в конце раздела;
- В разделе "Время простоя автотранспорта" на основании товарно-транспортных накладных заполняет соответственно наименование погрузочно-разгрузочных операций, время их выполнения на территории Украины (на иностранной территории) в прямом и обратном направлениях; достоверность данных этого раздела утверждает личной подписью;
- На основании данных разделов "Выполнение задания водителем" и "Время простоя автотранспорта" выполняет расчеты объемов транспортной работы и вносит их в результативную таблицу согласно действующей методики расчетов;
- В разделе "Топливо" ответственное лицо на основании сданных водителем соответствующих первичных документов (квитанций, чеков и т.д.), заполняет сведения о получении и расхода топлива и масла, а именно - "получено" (в других государствах), "остаток при возвращении "," расходы по факту ", равные разнице между данными о полученное топливо и его остатком, -" расходы по норме ", равные норме расхода топлива, умноженной на общий пробег автомобиля," экономия (+) или перерасхода (-- ) ", равные разнице между фактическими расходами топлива и расчетами по норме;
- Раздел "Расчет заработной платы" заполняет ответственное лицо на основании данных о выполненную транспортную работу и утверждает их собственной подписью в конце раздела.