Достоверность расчетов по обработке путевого листа после его проверки утверждает собственной подписью бухгалтер.
3.2. Заполнение путевого листа типовой формы N 2 проводится ответственными лицами перевозчика в такой последовательности.
3.2.1. Перед выдачей водителю путевого листа:
- На лицевой стороне в левом верхнем углу ставит штамп перевозчика, под названием документа записывает дату его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации путевого листа в регистрационном журнале;
- В соответствующих строках адресной части определяет код или наименование режима работы водителя (работа в будние дни, командировка, общий учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходные дни, по графику и т.д.), согласно которому производится начисление заработной платы, номер колонны, бригады, в состав которых принадлежат автомобиль и водитель, марку, государственный номер, тип автомобиля и его гаражный номер, фамилию, инициалы, номер служебного удостоверения, класс и табельный номер водителя, которому будет выдан этот путевой лист; марку , государственный и гаражный номера прицепов и полуприцепов, если для перевозки выделено автопоезд, а также фамилии, инициалы лиц, сопровождающих автомобиль при выполнении задания (грузчики, экспедиторы, стажеры и т. п.);
- На основании заявки заказчика автотранспорта или условий договора в разделе "Работа водителя и автомобиля" в графах 2 и 3 определяет время по графику (часы, минуты) выезда из гаража и возвращения автомобиля в гараж;
- В разделе "Задание водителю" записывает наименование заказчика автотранспорта, в адрес которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания, время (часы, минуты) прибытия автомобиля к заказчику автотранспорта и выбытия от него в соответствии с заявкой или графиком работы, а также общее время, на который будет предоставлен автомобиль заказчику автотранспорта (разница данных граф 16 и 15), название пунктов погрузки и разгрузки автомобиля, наименование груза, подлежащего перевозке, расчетное количество ездок с грузом, которая нужна для полного выполнения задания, расстояние между пунктами погрузки и разгрузки груза по каждой всадники, определяемая по данным дорожных органов или на основании таблиц расстояний, утвержденных в установленном порядке, количество груза в тоннах, что нужно перевезти, общее количество ездок с грузом, общий пробег с грузом и объем груза, который предполагается выполнить (перевезти) согласно с задачей.
Право изменения задания, указанного в разделе "Задание водителю", имеет только перевозчик. В исключительных случаях заказчик автотранспорта может по согласованию с перевозчиком изменить задание с соответствующей записью в строке "Особые отметки":
- В разделе "Движение горючего" в графе 10 "Остаток при выезде" делает запись об остатке горючего при выезде автомобиля по данным предыдущего путевого листа, определяет общее количество горючего, которое выдано водителю при выезде (находится в баках автомобиля), и утверждает сделанные записи собственной подписью в соответствующей строке;
- В строке "Водительское удостоверение проверил, задание выдал, выдать горючего" записывает прописью расчетное количество горючего, которое принадлежит к выдаче водителю для выполнения задания с учетом остатка горючего из предыдущего дня работы;
- В строке "Подпись диспетчера" диспетчер или другое ответственное лицо собственной подписью утверждает достоверность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.
3.2.2. Заполнение путевого листа после выдачи его водителю производится в следующей последовательности: